Нажмите «ОК», если вы соглашаетесь с условиями обработки cookie и ваших данных о поведении на сайте, необходимых для аналитики. Запретить обработку cookie можете через браузер.
ОК

Как работать в r_keeper с плагином retain loyalty

Как понять суть работы лояльности самому и объяснить своим гостям.

01 Подготовка

retain loyalty — программа лояльности, за которую отвечает та же команда, что у системы бронирования retain booking и платформы доставки retain delivery. Эти сервисы формируют единую базу гостя.
Перед стартом работ проконтролируйте выполнение пунктов списка:
  • Все сотрудники посмотрели видеоинструкции ниже.
  • Вы получили ссылку на страницу регистрации карты лояльности.
  • Установили плагин retain loyalty в POS-системе (iiko, r_keeper).
  • Видели и согласовали: уровни карты лояльности, промо-правила, дизайн карты лояльности и страницы регистрации, тексты push-уведомлений.
  • Импортировали базу гостей, если до старта с retain loyalty была другая программа лояльности.
Инструкцию по установке плагина в r_keeper и архив с самим плагином вам предоставит ваш retain-менеджер.

02 Как презентовать гостю новую лояльность

1. Если до старта с retain loyalty была другая программа лояльности.
  • Предупредить, что при переходе бонусные баллы и уровень лояльности сохраняются.
  • Попросить гостей перерегистрироваться по новой ссылке (юридическая формальность).
  • Помочь с установкой карты в кошелёк.
2. Если до старта не было программы лояльности.
  • Предложить зарегистрироваться в программе лояльности по ссылке (или QR-коду).
  • Рассказать об условиях программы лояльности: условия перехода на уровни, % кэшбэка, % списаний, возможные маркетинговые промо-акции.
  • Помочь с установкой карты в кошелёк.

03 Как гость регистрируется в программе лояльности

Вам важно знать, что видит гость, когда взаимодействует с программой лояльности retain loyalty.

04 Как работать с плагином retain loyalty в r_keeper

1. Как применить карту к заказу.
⚠️Важно: карту применяем к заказу после того, как все блюда добавлены в заказ.
  • Создайте заказ, наполните его блюдами.
  • Нажмите кнопку «Доп» в правом нижнем углу.
  • Нажмите кнопку «Код с клавиатуры».
  • Введите номер телефона гостя (код карты временно недоступен) в формате: 79999999999, 89999999999 или 9999999999.
  • Нажмите зелёную галочку.
Готово, карта применена к заказу.
Даже если вы не спишите бонусы в заказ, карта всё равно сработает на начисление бонусов.
2. Как списать баллы лояльности в заказ.
  • Нажмите «Списать N бонусов».

ℹ️ Вместо N у каждого гостя будет количество бонусов, посчитанных как % списания с финальной суммы чека, согласно настройкам программы лояльности.

ℹ️ ℹ️ Если в настройках ресторана выбран режим «Списание и начисление», то плагин сработает так: от финальной суммы чека спишет N бонусов → от оставшейся суммы за минус N баллов начислит кешбэк.
  • Введите код из 6 цифр, расположенных на карте лояльности под QR-кодом внизу.
  • Нажмите зелёную галочку.
  • Выскочит ещё одно окно — в нём в «Списке доступных мест для скидок на место» выберите «Все» (это значит, что бонусы спишутся с блюд всех гостей).
  • Нажмите на «[Картинка]» — окно закроется, бонусы спишутся из чека.
  • Выбейте пречек, примите оплату, закройте заказ.

05 Что ещё умеет retain loyalty

По всем возможностям ниже вы можете попросить помощь у retain-менеджера.
1. Изменить данные карты
Изменить лого, баннер, цвета, описание карты — всё можно за 5 мин. в личном кабинете retain loyalty.
2. GEO-push
Если гость входит в зону до 200 м радиуса от точки ресторана (или любой точки, координаты которой укажете в настройках — что актуально для выездных pop-up, гастролей), ему приходит пуш-уведомление от Apple/Google Wallet. Не от приложения, не от retain loyalty — от кошелька, в который гость установил карту.

Текст и координаты активации этих пушей можно изменять в личном кабинете retain loyalty.
3. Уведомление в телеграм о фродовых действиях
Если в истории транзакций гостя система наблюдает подозрительные закономерности: частые транзакции, слишком больше кол-во баллов и др. — отправляем оповещение в телеграм.
Если есть вопросы, задайте их нашей команде